Ob du auf Karrieremessen nach den klügsten Köpfen suchst oder auf Branchenmessen neue Geschäftschancen ergreifen willst, eines ist klar: Es geht darum, aus diesen Begegnungen wertvolle Leads zu machen.

Aber wie macht man das Beste aus diesen Veranstaltungen? In diesem Artikel zeigen wir, wie du effektiv Leads sammelst, warum sie so wichtig sind und wie du sie nach der Messe optimal nutzt.

1. Was sind Leads?

Leads sind potenzielle Kunden oder Interessenten, die ihre Kontaktdaten hinterlassen und Interesse an deinem Unternehmen zeigen. Auf Karrieremessen sind Leads beispielsweise Studenten, die sich für ein Praktikum oder eine Ausbildungsstelle in deinem Unternehmen interessieren. Ein Lead kann eine Visitenkarte, ein ausgefülltes Kontaktformular oder eine Anmeldung für deinen Newsletter sein.

2. Warum sind Leads wichtig für ein KMU?

Leads sind der erste Schritt zur Gewinnung neuer Mitarbeiter und somit essenziell für das Wachstum deines Unternehmens. Für KMU bieten sie eine kosteneffiziente Möglichkeit, talentierte Nachwuchskräfte zu finden und zu binden. Ein gut gepflegter Lead kann zu einem wertvollen Mitarbeiter werden, der das Unternehmen langfristig stärkt.

3. Wie kann man am besten Leads aufnehmen?

Um Leads effizient zu sammeln, sollten folgende Methoden in Betracht gezogen werden:

  • Kontaktformulare: Bereite einfache Formulare vor, die Interessenten direkt am Stand ausfüllen können. Frage nach Namen, E-Mail-Adresse und spezifischen Interessen (z.B. Praktikum, Ausbildung, Festanstellung).
  • Visitenkarten: Sammle Visitenkarten und notiere dir auf der Rückseite kurze Infos über das Gespräch, um später eine persönliche Ansprache zu ermöglichen.
  • QR-Codes: Verwende QR-Codes, die auf ein Online-Formular oder eine spezielle Landingpage führen, wo sich Interessenten direkt eintragen können. Dies ist auch eine moderne und kontaktlose Methode.
  • Digitale Tools: Nutze Tablets oder Laptops, um Daten digital zu erfassen. Dies erleichtert die spätere Verarbeitung und ist umweltfreundlicher als Papierformulare.

4. Was muss man aus DSGVO-Gründen beachten?

Die DSGVO legt strenge Regeln für den Umgang mit persönlichen Daten fest. Hier sind einige wichtige Punkte:

  • Einwilligung: Stelle sicher, dass du eine klare Einwilligung zur Datenerfassung und -verarbeitung einholst. Dies kann durch eine Checkbox auf dem Formular geschehen.
  • Datenschutzinformation: Informiere die Leads darüber, wie ihre Daten verwendet werden und welche Rechte sie haben. Halte diese Information gut sichtbar am Stand bereit oder verlinke sie bei der digitalen Erfassung.
  • Sicherer Umgang mit Daten: Bewahre die gesammelten Daten sicher auf und beschränke den Zugriff darauf. Daten sollten nicht ungeschützt herumliegen oder leicht zugänglich sein.
  • Löschfristen: Setze klare Löschfristen für die erhobenen Daten und informiere die Leads darüber.

5. Nach der Messe – wie geht man mit den Leads um, was ist zu tun?

Nach der Messe beginnt die eigentliche Arbeit mit den Leads:

  • Schnelle Kontaktaufnahme: Melde dich innerhalb weniger Tage bei den Interessenten, um das Gespräch zu vertiefen und weiteres Interesse zu wecken. Ein personalisiertes Follow-up zeigt Wertschätzung und hält das Interesse hoch.
  • Pflege der Leads: Erstelle eine strukturierte Datenbank oder nutze ein CRM-System, um die Leads zu verwalten. Notiere wichtige Informationen aus den Gesprächen, um spätere Kontakte zu personalisieren.
  • Weiterführende Informationen: Sende den Leads weiterführende Informationen zu deinem Unternehmen, wie Broschüren, Links zu Unternehmensvideos oder Einladungen zu Firmenveranstaltungen.
  • Bewerbungsprozess: Biete konkrete Schritte an, wie Interessenten sich bewerben können. Halte den Prozess so einfach und transparent wie möglich.

6. Tipps für die Standgestaltung und Interaktion

Eine ansprechende Standgestaltung und effektive Interaktion sind entscheidend:

  • Attraktiver Stand: Gestalte den Stand einladend und professionell. Nutze Roll-ups, Banner und eine ansprechende Beleuchtung, um Aufmerksamkeit zu erregen.
  • Freundliches Standpersonal: Dein Standpersonal sollte gut informiert, freundlich und ansprechbar sein. Schulungen vor der Messe können helfen, die Kommunikation zu verbessern.
  • Giveaways und Aktionen: Kleine Werbegeschenke oder eine Verlosung können Besucher anziehen und das Gespräch erleichtern.

Auf Messen geht es nicht nur um Gratis-Kugelschreiber und Broschüren. Es geht um die Kunst, aus flüchtigen Begegnungen langfristige Beziehungen zu knüpfen. Mit den richtigen Strategien kannst du Leads nicht nur gewinnen, sondern auch behalten.

Nutze die Tipps aus diesem Artikel, um auf Messen souverän aufzutreten, wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Business auf die nächste Stufe zu bringen. Egal, ob du eine kleine Crew oder ein großes Team hast – jeder Messebesuch bietet die Chance, dein Netzwerk zu erweitern und neue Möglichkeiten zu entdecken. Viel Erfolg!

Hast du weitere Tipps? Hinterlasse gerne einen Kommentar. Wir lernen immer gerne dazu!